L’ERP (Entreprise Resource Planning) ou Progiciel de Gestion Intégrée s’inscrit comme une solution permettant de gagner en productivité dans l’entreprise, en améliorant les processus et en mettant en lien les différents systèmes d’information. Mais concrètement, à quoi sert un ERP, et comment faire pour que l’entreprise puisse réellement en tirer profit ? Focus sur les bénéficies majeurs liés à la mise en place d’un ERP Cloud au sein de l’entreprise.
Pourquoi mettre en place un ERP ?
Afin de saisir tous les enjeux liés à la mise en œuvre d’un ERP dans l’entreprise, commençons par résumer le rôle de cet outil. Un ERP sert à unifier le système d’information de l’entreprise : voyons le comme un logiciel central qui va permettre de regrouper un ensemble d’applications connectées autour de la base de données de l’entreprise.
En fonction de votre secteur d’activité, les applications ou modules dont se compose un ERP sont conçus pour la gestion des stocks, des ventes, des process métiers, la comptabilité et la finance, la production, les ressources humaines, etc. Interconnectés par l’ERP, ces modules reçoivent alors en temps réel toutes les modifications ou mises à jour effectuées sur le système.
Améliorer la cohérence des données d’entreprise
L’utilisation d’un ERP vous permet de regrouper en un même espace digital l’ensemble des données auxquelles vous avez besoin d’accéder au quotidien.
L’ERP va par exemple contrôler les saisies de données des collaborateurs de vos différents services et ainsi éviter en amont les erreurs (fiches incomplètes, mal reliées, etc.) ou les doublons.
Puisqu’elles sont centralisées au sein d’une même plateforme, les informations stockées par l’entreprise deviennent complètement cohérentes et homogènes.
Réduire le coût de gestion de l’information
Lorsqu’elle est réalisée sans véritable outil ni organisation, la gestion de l’information (stockage, accès, recherche des documents) au sein de l’entreprise peut nécessiter la mobilisation de nombreuses ressources humaines et matérielles : collaborateurs impactés, espaces de stockage physiques couteux, manipulation et protection des documents.
En utilisant un ERP, vous réduisez ces coûts, d’une part en automatisant le partage des données au niveau des différents modules du logiciel, et d’autre part en bénéficiant des facilités d’accès à l’information offertes par un hébergement dans le Cloud (sur internet) par exemple.
Grâce à son ERP, l’entreprise disposera d’une information bien organisée à laquelle elle pourra très facilement accéder.
Gagner du temps, être plus productif
Avec l’ERP, vous réduisez le temps perdu dans la collecte et le traitement des informations nécessaires à l’entreprise. Grâce à l’automatisation des tâches et leur mise à jour en temps réel, vous bénéficiez d’un gain de temps vous permettant de mieux vous consacrer à la valeur ajoutée de votre activité.
L’ERP vous assure une meilleure organisation et une meilleure communication dans l’entreprise, puisque l’ensemble des informations est plus facilement accessible au grand nombre. De ce fait, les confusions provoquées par des données obsolètes ou des versions contradictoires n’auront plus lieu, ce qui assurera une meilleure coordination des services et des équipes de travail.
Cela impacte notamment la communication en interne en entreprise qui est plus harmonisée : les équipes sont plus réactives et plus efficaces dans les tâches qui leur sont confiées.
Améliorer les résultats de l’entreprise
De par les bénéfices que nous venons d’évoquer, la mise en œuvre d’un ERP en mode Cloud apporte son lot de gains concrets et mesurables.
D’une part les coûts liés à la gestion de l’information sont amoindris. Vous pouvez également ajouter à cela une meilleure maîtrise des coûts en général grâce à la centralisation des informations, un suivi plus poussé des postes de dépense, ainsi qu’une gestion plus efficace des stocks, des ventes, ou du temps passé sur vos processus métiers.
Additionné à une productivité accrue, due à une meilleure motivation des salariés, un ERP est souvent synonyme d’amélioration des résultats de l’entreprise.
Faut-il faire appel à un professionnel de l’ERP ?
L’équipe Beeside accompagne chaque année des entreprises désireuses de s’équiper d’un ERP dans les meilleures conditions. Il nous arrive fréquemment d’être sollicité par des entreprises qui ont déjà vécu une expérience décevante avec leur précédent ERP. Dans bien des cas le manque d’accompagnement par un véritable expert de l’ERP est la cause de ces échecs.
Bénéficier d’un accompagnement de qualité
La mise en œuvre réussie d’un ERP doit respecter des étapes spécifiques de conseil, d’analyse des besoins, et de compréhension de la vision de l’équipe dirigeante.
Confier la conception à un professionnel qui a fait ses preuves vous garantit que l’outil qui deviendra central dans votre entreprise collera avec vos attentes et celles de vos équipes. Il sera un véritable facilitateur de leurs tâches et processus quotidiens.
Par son expérience, un professionnel sait anticiper les besoins que vous n’exprimez pas afin que votre futur ERP puisse évoluer en même temps que votre activité sera amenée à évoluer.
S’offrir un ERP Cloud développé sur mesure
Ces dernières années l’offre d’ERP “génériques” s’est considérablement développée. Si de nombreuses entreprises (souvent des TPE) ont recours à ces solutions conçues pour convenir au plus grand nombre, elles ne sont pas toujours efficaces pour répondre à vos besoins propres.
De par les adaptations qu’elles nécessitent et les points de blocages liés à leur architecture, ces solutions standardisées se révèlent être plus couteuses pour l’entreprise qu’une solution sur-mesure qui s’avèrera être bien plus rentable au moyen/long terme.
En effet, chaque activité ayant ses spécificités, vous pourriez avoir besoin de modules spécialement pensés et conçus pour s’y adapter, d’où l’importance de vous faire accompagner par des experts en développement d’ERP sur-mesure.
En optant pour un ERP sur-mesure, vous offrez à votre entreprise la garantie d’un logiciel central sachant s’adapter à votre façon de travailler et non l’inverse.
Formation, évolutions et support
Même développé sur-mesure, La réussite du déploiement d’un ERP nécessite que vos collaborateurs adhèrent au projet. C’est une constante propre à tous les projets que nous avons accompagné.
Cette adhésion passe avant tout par une bonne formation que l’expert qui vous accompagne pourra assurer. Il n’est d’ailleurs pas seulement question d’une formation en amont qui se limiterait à la manipulation de l’outil, mais bel et bien d’un accompagnement permettant à chaque collaborateur d’acquérir une compétence applicable directement à la production.
En d’autres termes, non seulement vos collaborateurs seront formés à la maîtrise de l’outil, mais ils seront également montés en compétence et en productivité, au terme de l’accompagnement.
Opter pour le développement d’un ERP sur-mesure par une entreprise sérieuse et une équipe dédiée à votre projet, c’est la garantie d’obtenir un outil qui saura évoluer au fil de votre activité. Quant au support et à l’assistance dont vos collaborateur auront besoin dès les premières semaines d’utilisation et longtemps après le déploiement, il pourra être assuré directement par l’entreprise qui a développé votre outil.
N’hésitez pas à nous contacter dès à présent pour parler de votre projet développement d’un ERP Cloud sur-mesure.